Informace o zpracování osobních údajů

Základní shrnutí

Společnost MasterKing s.r.o., IČO 09363467, se sídlem Chrtníky 59, 535 01 Chrtníky, zpracovává Vaše osobní údaje zejména proto, aby mohla přijmout a vyřídit Vaši rezervaci, poskytnout objednané služby, komunikovat s Vámi a plnit své zákonné povinnosti, zejména v oblasti účetnictví a daní.

1. Totožnost a kontaktní údaje správce

1.1. Správcem Vašich osobních údajů je společnost MasterKing s.r.o., se sídlem Chrtníky 59, 535 01 Chrtníky, IČO 09363467
(dále jen „správce“).

1.2. Kontaktní údaje správce jsou následující:
adresa pro doručování: Chrtníky 59, 535 01 Chrtníky
e-mail:  info@vrking.cz

1.3. Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

Zpracováváme zejména tyto osobní údaje, které nám sami poskytnete nebo které vzniknou v souvislosti s rezervací či využitím našich služeb:

• jméno a příjmení,
• telefonní číslo,
• e-mailová adresa,
• údaje o rezervaci nebo objednávce,
• údaje potřebné pro vystavení účetního nebo daňového dokladu,
• údaje obsažené ve vzájemné komunikaci.

V odůvodněných případech můžeme zpracovávat také další údaje, které jsou nezbytné pro vyřízení Vašeho požadavku nebo pro splnění právní povinnosti.

3. Právní základ a účel zpracování osobních údajů

3.1. Vaše osobní údaje zpracováváme za těmito účely:

a) vyřízení rezervace, objednávky a poskytnutí našich služeb, včetně související komunikace,
b) provedení opatření před uzavřením smlouvy, pokud nás sami kontaktujete se zájmem o rezervaci nebo službu,
c) plnění právních povinností správce, zejména v oblasti účetnictví, daňové evidence a vyřizování zákonných povinností,
d) ochrana práv a oprávněných zájmů správce, například pro účely doložení rezervace, řešení reklamací, sporů nebo vymáhání nároků.

3.2. Právním základem zpracování Vašich osobních údajů je zejména:

• plnění smlouvy nebo provedení opatření před uzavřením smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR,
• splnění právní povinnosti podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR,
• případně oprávněný zájem správce podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

3.3. Ze strany správce nedochází k automatizovanému individuálnímu rozhodování ani profilování ve smyslu čl. 22 GDPR.

4. Doba uložení osobních údajů

4.1. Osobní údaje zpracovávané za účelem rezervace a poskytnutí služby uchováváme po dobu nezbytnou pro splnění smlouvy a následně po dobu nutnou k ochraně našich práv a oprávněných zájmů.

4.2. Osobní údaje obsažené v účetních a daňových dokladech uchováváme po dobu stanovenou právními předpisy. U účetních záznamů a daňových dokladů se může podle povahy dokladu jednat typicky o dobu 5 až 10 let.

4.3. Po uplynutí doby uchování osobní údaje vymažeme, anonymizujeme nebo je budeme dále uchovávat pouze tehdy, pokud nám to ukládá právní předpis nebo pokud je to nezbytné k ochraně našich právních nároků.

5. Příjemci osobních údajů

5.1. Vaše osobní údaje mohou být v nezbytném rozsahu zpřístupněny těmto kategoriím příjemců:

• poskytovatelům technického a programového zajištění webu,
• poskytovatelům hostingu a e-mailových služeb,
• poskytovatelům rezervačního systému,
• účetním, daňovým poradcům nebo jiným smluvním partnerům, pokud je to nezbytné pro plnění našich povinností,
• poskytovatelům platebních služeb, pokud je využíváte.

5.2. Příjemci osobních údajů mohou být také orgány veřejné moci, pokud nám to ukládá právní předpis.

5.3. Osobní údaje zpravidla nepředáváme mimo Evropskou unii nebo Evropský hospodářský prostor. Pokud by k takovému předání došlo v souvislosti s využíváním některých technických služeb, bude vždy probíhat v souladu s GDPR a za použití odpovídajících záruk.

6. Vaše práva

6.1. Za podmínek stanovených GDPR máte právo:

• požadovat přístup ke svým osobním údajům,
• požadovat opravu nepřesných nebo neúplných osobních údajů,
• požadovat výmaz osobních údajů,
• požadovat omezení zpracování,
• vznést námitku proti zpracování, pokud je zpracování založeno na oprávněném zájmu správce,
• na přenositelnost osobních údajů, pokud se zpracování opírá o plnění smlouvy nebo souhlas a probíhá automatizovaně.

6.2. Pokud se domníváte, že při zpracování Vašich osobních údajů dochází k porušení právních předpisů, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 727/27, 170 00 Praha 7
e-mail: posta@uoou.gov.cz
datová schránka: qkbaa2n

7. Povinnost poskytnout osobní údaje

7.1. Poskytnutí osobních údajů je dobrovolné. Bez poskytnutí údajů, které jsou nezbytné pro rezervaci, objednávku nebo vystavení dokladu, však nemusíme být schopni smlouvu uzavřít nebo Vám službu poskytnout.